為進一步深化現(xiàn)代化企業(yè)管理制度建設,逐步打造集中化、規(guī)范化檔案管理模式,市投發(fā)集團于今年10月開展了會計檔案整理及清查工作,確保了公司會計檔案的“管理科學,查詢便捷”。
此次會計檔案整理及清查范圍,涵蓋了市投發(fā)集團公司從自1999年組建以來20余年所有的會計資料。工作任務艱巨,資料時間跨度長,且受疫情影響工作時間較少,集團公司財務部周密組織,有序?qū)嵤�,積極克服工作量多、要求高、時間短的“三大困難”,全面整理和清查了會計憑證、賬薄、報表以及其他會計資料等共計3234份會計資料,確保分類準確、編目科學、整理規(guī)范、歸檔有序。同時,10月底,財務部再次同檔案管理部門現(xiàn)場確認了前期已移交會計資料的完整性,并辦理了近年新會計檔案的移交手續(xù)。
此次會計檔案整理及清查工作進一步規(guī)范了公司檔案管理工作,切實提高了檔案管理專員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度,對今后的會計檔案管理工作也提出了更新、更高的要求,為進一步規(guī)范公司管理工作奠定了良好基礎。